" RODO w hotelach – pierwsze doświadczenia. Szkolenie praktyczne"- 2.07.2018 r. Wrocław (Hotel iBIS Styles Wrocław)

Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego zaprasza na cykl jednodniowych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych w świetle wejścia nowych przepisów prawa w tym zakresie (RODO).
Koszt uczestnictwa w szkoleniu to koszt 299 zł netto (+23% VAT) dla członków IGHP, dla pozostałych uczestników koszt 499 zł netto (+23% VAT).
Zapraszamy do uczestnictwa.

Ramowy program szkolenia

Blok I "Dane osobowe gości"
 
1. RODO a polska ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 r.     

2. podstawy prawne przetwarzania danych osobowych gości i obowiązki informacyjne

3.  Zbieranie danych osobowych gości przez stronę internetową hotelu,
 
 4.  Serwisy rezerwacyjne a dane osobowe,

5. Uprawnienia gości związane z przetwarzaniem danych osobowych, 

6.  Obsługa gości hotelowych z perspektywy ochrony danych osobowych,
 
 
 Blok II "Zabezpieczenie danych osobowych"

1.     Obowiązki hotelu związane z zabezpieczeniem danych osobowych,

2.     Wymagania dotyczące procedur przetwarzania danych osobowych w systemach komputerowych,

3.     Zabezpieczenie danych osobowych gromadzonych w archiwach i kartotekach,

4.     Monitoring hotelowy,

5.     Dokumentacja procedur zabezpieczenia danych osobowych.

6.     Dane osobowe pracowników

7.     Outsorsing usług a dane osobowe

Blok III "Współpraca hoteli z organami państwa"

1.     Przekazywanie danych osobowych gości hotelowych policji, ABW i innym organom,

2.     Zasady dotyczące przekazywania danych osobowych gości urzędom podatkowym.

3.     Uprawnienia kontrolne GIODO.

  Blok IV Pytania i case studies.

Informacja o danych osobowych

1.    Administratorem danych osobowych jest Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie (01-517) przy ul. Mickiewicza 9 m. 4, NIP 5262747010, zwana dalej „IGHP”.

2.    Dane osobowe są przetwarzane w związku z otrzymywaniem komunikacji marketingowej od IGHP, w tym otrzymywaniem newsletterów dotyczących IGHP oraz branży turystyczno-hotelarskiej i innych materiałów o charakterze informacyjnym, a także informacji o organizowanych wydarzeniach. 

3.    Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda tych osób na przetwarzanie ich danych osobowych. IGHP informuje, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili wycofana.

4.    IGHP informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania komunikacji marketingowej od IGHP. 

5.    IGHP informuje, że każda osoba, której dane przetwarza IGHP ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i aktualizacji. Każda osoba ma również prawo do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania oraz do usunięcia danych osobowych.

6.    IGHP informuje, że dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody na przetwarzanie, a po jej ewentualnym wycofaniu – będą przechowywane w celu obrony przed roszczeniami podatkowymi i cywilnymi – przez okres przedawnienia tych roszczeń.  

7.    IGHP informuje, że dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

a.    Firmom księgowym współpracującym z IGHP,

b.    Firmom informatycznym i firmom zapewniających wsparcie i zarządzanie infrastruktury IT IGHP,

c.     Podmiotom, z którymi IGHP zawarło umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych.

8.    IGHP informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego nadzorującego sposób przetwarzania danych osobowych.